Program do tworzenia projektów

Oprogramowanie nie może tworzyć projektów; oprogramowanie tworzy narzędzia, których można używać do tworzenia projektów.

Rozróżnienie między narzędziami a projektami jest subtelne. Młotek jest narzędziem do wbijania gwoździ, ale sam młotek nie jest projektem. Młotek jest tylko kwadratowym narzędziem, jak ołówek.

Projekt to zestaw zadań, z celami, terminami i budżetem. Projekt jest tym, o czym ludzie myślą, kiedy mówią o oprogramowaniu.

Problem z definiowaniem projektów w ten sposób polega na tym, że oprogramowanie również wiąże się z zadaniami, terminami i celami. Potrzebna jest więc definicja różnicy między narzędziami a projektami, która nie będzie brzmiała “projekty mają budżety” lub “projekty mają budżety, ale narzędzia nie”.

Lepszym sposobem myślenia o tym jest mówienie o oprogramowaniu jako o czynniku umożliwiającym. Oprogramowanie jest narzędziem, którego można użyć do tworzenia projektów.
Ten sposób patrzenia na rzeczy jest intuicyjny. Jeśli musisz wbić 2,000 gwoździ, młotek jest przydatny. Ale sam młotek jest bezużyteczny; musisz wbić gwoździe i musisz mieć jakiś sposób na śledzenie, ile ich masz. Młotek jest środkiem do celu, jakim jest wbijanie gwoździ.

Analogia z oprogramowaniem sugeruje, że oprogramowanie może być również używane jako narzędzie wspomagające. Jeśli musisz coś zaprogramować, możesz użyć komputera jako narzędzia. Ale komputer sam w sobie jest bezużyteczny; potrzebujecie jakiegoś sposobu na przeniesienie waszego programu na komputery, i potrzebujecie jakiegoś sposobu na śledzenie, które komputery go mają. Komputer jest środkiem do celu programowania.

Projekt jest zbiorem zadań, które wymagają oprogramowania, a oprogramowanie jest środkiem do celu. Program do tworzenia projektów musi sobie z tym wszystkim bardzo dobrze poradzić. To nie lada zadanie dla programistów. Projekt jest tym, co ludzie mają na myśli, gdy mówią o oprogramowaniu. Narzędzie jest środkiem do celu. Projekt jest celem samym w sobie.

Oprogramowanie do tworzenia projektów[/h2]

Oprogramowanie do tworzenia projektów. Projekt może być tak prosty, jak ponumerowana lista lub tak złożony, jak 30-minutowa prezentacja.

Choć wydaje się to prostą koncepcją, faktyczne tworzenie projektu może być żmudne, czasochłonne i irytujące. Oto trzy największe problemy, z jakimi spotyka się większość ludzi:

  1. Tworzenie list. Wyliczanie zadań jest irytujące, ale pamiętanie o wszystkich szczegółach projektów jest wręcz szaleństwem. Dlatego warto korzystać z narzędzi takich jak Evernote, które automatycznie organizują notatki w notatniki i oznaczają je w celu łatwiejszego przypomnienia sobie.
  2. Zorganizowanie się. Bez dobrego systemu organizacyjnego istnieje ryzyko, że stracisz kontrolę nad postępem projektu, zapomnisz o ważnych szczegółach i, co najgorsze, spóźnisz się z terminem. Dlatego warto korzystać z oprogramowania do zarządzania projektami, takiego jak Trello, które pozwala członkom zespołu na łatwe śledzenie zadań, omawianie harmonogramów i dzielenie się informacjami.
  3. Organizowanie plików. Niezależnie od tego, czy jest to logo klienta, 30-sekundowy spot telewizyjny, czy przewodnik po projekcie krok po kroku, ważne jest, aby wszystkie pliki projektu znajdowały się w jednym miejscu. Dlatego warto korzystać z usługi Google Drive, która umożliwia tworzenie i udostępnianie innym użytkownikom dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji. (Uwaga: Ta wskazówka działa tylko z kontami Google Drive).

 

Może Ci się również spodoba